ChatsOrders
Plateforme SaaS WhatsApp
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Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : Avril 2026

En créant un compte sur ChatsOrders, vous acceptez les présentes conditions d'utilisation dans leur intégralité. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne pouvez pas utiliser la plateforme. Ces conditions régissent l'accès et l'utilisation du service de gestion de commandes WhatsApp proposé par ChatsOrders.

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Description du service

ChatsOrders est une plateforme SaaS qui permet aux commerçants de :

  • Connecter leur compte WhatsApp via un scan de QR code (WhatsApp Web)
  • Recevoir et gérer automatiquement les commandes envoyées par leurs clients via WhatsApp
  • Générer des réponses automatiques grâce à l'intelligence artificielle (Claude, Anthropic)
  • Suivre l'historique des commandes, des clients et des statistiques de leur boutique
  • Planifier des relances automatiques pour les commandes en attente

Important : ChatsOrders utilise WhatsApp Web via un navigateur automatisé. Ce service n'est pas affilié à Meta ni à WhatsApp Inc. et n'utilise pas l'API officielle WhatsApp Business. L'usage de WhatsApp Web de cette manière est soumis aux Conditions d'utilisation de WhatsApp.

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Inscription et compte

  • Vous devez fournir des informations exactes et à jour lors de votre inscription.
  • Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de toutes les actions effectuées depuis votre compte.
  • Chaque compte est strictement personnel et ne peut être partagé ou cédé à un tiers.
  • Votre adresse e-mail doit être vérifiée avant de pouvoir utiliser pleinement le service.
  • Un seul numéro WhatsApp peut être associé à un compte commerçant à la fois.
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Connexion WhatsApp et session

En scannant le QR code fourni par ChatsOrders, vous autorisez explicitement la plateforme à :

  • Maintenir une session WhatsApp Web ouverte en votre nom sur nos serveurs
  • Lire les messages entrants non lus de vos conversations WhatsApp toutes les 10 minutes
  • Envoyer des réponses automatiques à vos clients en votre nom via WhatsApp Web
  • Stocker temporairement votre profil de session Chromium sur nos serveurs (14 jours max)

Vous pouvez déconnecter votre session WhatsApp à tout moment depuis votre tableau de bord. La déconnexion supprime immédiatement la session et le profil Chromium associé de nos serveurs.

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Abonnements et paiements

Plans et facturation

  • ChatsOrders propose plusieurs plans d'abonnement (Gratuit, Starter, Pro, Business) avec des limites différentes.
  • Les paiements sont traités via PayPal de façon sécurisée. Les montants sont exprimés en USD.
  • Les abonnements sont valables pour la période souscrite (mensuelle ou annuelle) et ne sont pas automatiquement renouvelés.
  • Des frais de traitement PayPal s'ajoutent au prix du plan affiché.

Limites et quotas

  • Chaque plan inclut un nombre limité de commandes et de requêtes IA par mois, remis à zéro le 1er de chaque mois.
  • Une fois le quota atteint, les fonctionnalités IA sont désactivées jusqu'au renouvellement du quota ou la mise à niveau du plan.
  • Les abonnements expirés entraînent la suspension des fonctionnalités avancées, mais non la suppression des données.

Remboursements

Compte tenu de la nature numérique du service, aucun remboursement ne sera accordé une fois la période d'abonnement commencée, sauf en cas de dysfonctionnement grave imputable exclusivement à ChatsOrders, constaté et notifié dans les 48h suivant le paiement.

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Utilisation acceptable

Vous vous engagez à utiliser ChatsOrders uniquement pour des activités commerciales légales et à ne pas :

Envoyer des messages non sollicités (spam) ou du contenu frauduleux à vos clients

Utiliser la plateforme pour des activités illégales, la vente de produits prohibés ou contrefaits

Tenter de contourner les limitations de quota ou d'accéder à des fonctionnalités non souscrites

Partager vos identifiants de connexion ou votre session WhatsApp avec des tiers

Tenter de reverse-engineer, copier ou reproduire tout ou partie de la plateforme

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Intelligence artificielle

ChatsOrders utilise le modèle Claude d'Anthropic pour analyser les messages de vos clients et générer des réponses automatiques. En utilisant cette fonctionnalité, vous reconnaissez que :

  • Les messages de vos clients sont transmis à l'API d'Anthropic pour analyse. Ces données sont soumises à la politique de confidentialité d'Anthropic.
  • Les réponses générées par l'IA sont automatiques et peuvent contenir des erreurs ou imprécisions. Vous restez responsable de la relation commerciale avec vos clients.
  • Vous pouvez désactiver la réponse automatique à tout moment depuis votre profil.
  • ChatsOrders ne peut être tenu responsable des conséquences d'une réponse automatique inexacte ou inappropriée.
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Disponibilité et maintenance

  • ChatsOrders s'efforce d'assurer une disponibilité maximale du service, sans garantir un uptime de 100 %.
  • Des interruptions peuvent survenir suite à des mises à jour de WhatsApp Web, des maintenances planifiées ou des incidents techniques.
  • La session WhatsApp Web peut expirer à tout moment si Meta modifie son interface ou ses conditions, indépendamment de notre volonté.
  • En cas d'indisponibilité prolongée imputable à ChatsOrders, un avoir ou une extension d'abonnement pourra être accordé sur demande.
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Responsabilités

Vos responsabilités

  • Vous êtes seul responsable du contenu des messages envoyés à vos clients
  • Vous êtes responsable du respect des Conditions d'utilisation de WhatsApp vis-à-vis de vos clients
  • Vous êtes responsable de l'exactitude de votre catalogue produits et des informations de commandes

Limites de responsabilité de ChatsOrders

  • ChatsOrders ne peut être tenu responsable d'une suspension de compte WhatsApp par Meta
  • ChatsOrders ne peut être tenu responsable des pertes commerciales liées à une interruption du service
  • La responsabilité de ChatsOrders est limitée au montant du dernier abonnement payé
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Résiliation

Résiliation par le commerçant

Vous pouvez résilier votre compte à tout moment depuis votre tableau de bord ou en contactant contact@chatsorders.sn. La résiliation entraîne la suppression de votre session WhatsApp Web et de vos données dans les délais prévus par notre politique de confidentialité.

Résiliation par ChatsOrders

ChatsOrders se réserve le droit de suspendre ou résilier un compte sans préavis en cas de violation des présentes conditions, d'utilisation frauduleuse, ou de comportement portant atteinte à d'autres utilisateurs ou au service.

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Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments de la plateforme ChatsOrders (code, design, marque, algorithmes, prompts IA) sont la propriété exclusive de ChatsOrders et sont protégés par le droit applicable. L'utilisation du service ne vous confère aucun droit de propriété sur ces éléments. Vos données (commandes, clients, catalogue) restent votre propriété exclusive.

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Droit applicable et litiges

Les présentes conditions sont régies par le droit sénégalais. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire. À défaut d'accord amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de Dakar, Sénégal.

Contact

Pour toute réclamation ou question relative aux présentes conditions : contact@chatsorders.sn

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Modifications des conditions

ChatsOrders se réserve le droit de modifier les présentes conditions à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée par e-mail au moins 7 jours avant son entrée en vigueur. La poursuite de l'utilisation du service après notification vaut acceptation des nouvelles conditions. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page.

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